Gestion de l'inventaire

Apercu

La Gestion de l'inventaire est le centre nevralgique de votre garage pour le suivi des pieces et des fournitures. Elle vous permet de :

• Voir exactement combien de stock vous avez en main a tout moment
• Etre alerte avant d'etre en rupture d'articles critiques
• Assigner des pieces directement aux travaux pour que l'utilisation soit suivie automatiquement
• Importer des centaines d'articles en une seule fois a l'aide d'un tableur
• Scanner des codes-barres pour trouver des articles ou les assigner a des travaux instantanement
• Transferer du stock entre les garages de votre organisation
• Consulter des journaux d'activite detailles montrant chaque modification de stock

Que vous geriez un seul atelier ou plusieurs sites, cette fonctionnalite vous aide a eviter les temps d'arret couteux causes par des pieces manquantes et vous donne une visibilite claire sur la destination de votre argent.

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Comment acceder a l'inventaire

1. Connectez-vous au tableau de bord autoGMS.
2. Ouvrez le menu de la barre laterale et selectionnez votre garage.
3. Cliquez sur Inventaire dans la navigation de la barre laterale.

Vous arriverez sur la page principale de l'Inventaire, qui affiche tous vos articles dans un tableau consultable et filtrable.

Bon a savoir : L'inventaire est accessible aux proprietaires de garage, aux administrateurs de garage et aux proprietaires d'organisation. Les techniciens peuvent consulter les articles assignes a leurs travaux mais ne peuvent pas modifier la liste de l'inventaire.

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Ce que vous verrez : le tableau de bord de l'inventaire

Lorsque vous ouvrez la page Inventaire, vous verrez plusieurs zones :

Cartes de synthese (haut de page)

Quatre cartes en haut vous donnent un apercu rapide :

• Total des articles -- Le nombre total d'articles d'inventaire dans votre garage.
• Articles actifs -- Le nombre d'articles actuellement actifs et disponibles a l'utilisation.
• Stock faible -- Les articles qui sont passes en dessous de leur seuil minimum et qui doivent etre reapprovisionnes prochainement.
• Rupture de stock -- Les articles dont la quantite restante est nulle. Ceux-ci necessitent une attention immediate.

Le tableau de l'inventaire

Sous les cartes de synthese se trouve votre tableau principal de l'inventaire. Chaque ligne affiche :

• Nom de l'article
• Categorie (par ex., Filtres, Huiles, Freins)
• Niveau de stock actuel
• Type d'unite (pieces, litres, kilogrammes, etc.)
• Prix d'achat et prix de vente
• Statut du stock (un badge en couleur indiquant En stock, Stock faible ou Rupture de stock)

Les articles en rupture de stock sont mis en evidence en rouge. Les articles a stock faible sont mis en evidence en ambre. Cela permet de reperer facilement ce qui necessite votre attention en un coup d'oeil.

Filtrage et recherche

Au-dessus du tableau, vous trouverez :

• Barre de recherche -- Tapez n'importe quelle partie du nom d'un article pour filtrer la liste instantanement.
• Filtre par categorie -- Selectionnez une categorie specifique pour affiner les resultats.
• Filtre par statut de stock -- Affichez uniquement les articles a stock faible, en rupture de stock, ou tous les articles.

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Guide etape par etape

1. Ajouter des articles a l'inventaire

Vous pouvez ajouter des articles un par un ou en masse.

Ajouter un article individuel

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un article (le bouton "+" en haut de la page d'inventaire).
2. Un formulaire apparaitra avec les champs suivants :

Champ	Obligatoire ?	Description
Nom de l'article	Oui	Le nom de la piece ou de la fourniture (par ex., "Filtre a huile", "Jeu de plaquettes de frein")
SKU	Non	Un code unique pour cet article. Cliquez sur "Generer" pour en creer un automatiquement.
Code-barres	Non	Le code-barres du fabricant. Vous pouvez le saisir manuellement ou utiliser le bouton de scan pour le capturer avec votre camera.
Marque	Non	Le fabricant ou la marque (par ex., Bosch, Mobil, NGK)
Categorie	Oui	Choisissez parmi les categories courantes comme Filtres, Huiles, Batteries, Pneus, Freins, Electrique, et plus
Fournisseur principal	Non	Selectionnez dans votre liste de fournisseurs enregistres
Stock actuel	Non	Le nombre d'unites que vous avez actuellement en main
Seuil minimum	Non	Le niveau de stock a partir duquel vous souhaitez recevoir une alerte de stock faible
Type d'unite	Non	Comment cet article est mesure : pieces, litres, kilogrammes, metres, rouleaux, gallons, jeux, bouteilles, tubes ou autre
Prix d'achat	Non	Ce que vous payez pour cet article
Prix de vente	Non	Ce que vous facturez aux clients pour cet article
Prix d'achat d'urgence	Non	Le prix que vous payez lorsque vous devez vous procurer cet article en urgence
Description	Non	Toute note supplementaire concernant cet article

3. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'article.

Bon a savoir : Activez le bouton bascule "Ajouter et creer un autre" en bas du formulaire si vous ajoutez plusieurs articles a la suite. Le formulaire restera ouvert apres chaque enregistrement, conservant vos selections de categorie et de type d'unite pour que vous puissiez ajouter l'article suivant plus rapidement.

Ce que vous verrez

Au fur et a mesure que vous remplissez le prix d'achat et le prix de vente, le formulaire calcule et affiche automatiquement :

• Marge beneficiaire -- Le pourcentage que vous gagnez sur chaque unite vendue.
• Benefice par unite -- Le montant exact gagne par article.
• Valeur totale de l'inventaire -- La valeur de votre stock actuel basee sur le prix d'achat.

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2. Modifier un article

1. Trouvez l'article dans le tableau de l'inventaire.
2. Cliquez sur la ligne de l'article ou sur l'icone de modification.
3. Le formulaire de modification apparaitra, pre-rempli avec toutes les valeurs actuelles.
4. Effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez mettre a jour n'importe quel champ, y compris basculer un article entre les statuts Actif et Inactif. Les articles inactifs sont masques des listes d'assignation aux travaux mais restent dans vos dossiers.

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3. Supprimer un article

1. Trouvez l'article que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icone de suppression sur la ligne de l'article.
3. Confirmez la suppression lorsque vous y etes invite.

Bon a savoir : Si un article est actuellement assigne a des travaux actifs, le systeme vous avertira avant d'autoriser la suppression. Cela empeche la suppression accidentelle d'articles encore en cours d'utilisation.

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4. Gerer les niveaux de stock

Mise a jour rapide du stock

Pour ajuster le stock d'un seul article :

1. Cliquez sur le bouton de mise a jour du stock sur la ligne de l'article.
2. Choisissez l'operation :
   • Ajouter du stock -- Lorsque vous recevez de l'inventaire de la part d'un fournisseur.
   • Retirer du stock -- Lorsque vous devez reduire le stock manuellement (par ex., marchandises endommagees, corrections).
3. Saisissez la quantite.
4. Le systeme vous montrera un apercu du nouveau niveau de stock avant que vous confirmiez.
5. Cliquez sur Ajouter du stock ou Retirer du stock pour appliquer.

Ce que vous verrez : Un apercu indiquant "Le nouveau niveau de stock sera de : X unites" pour que vous puissiez verifier la modification avant de la valider.

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5. Categories

Les categories vous aident a organiser votre inventaire en groupes logiques. autoGMS est fourni avec les categories courantes de garage pre-chargees :

• Filtres, Huiles, Batteries, Pneus, Freins, Electrique, Refroidissement, Moteur, Transmission, Suspension, Pieces de carrosserie, Accessoires, Consommables, Fluides, Outils, et plus.

Vous pouvez egalement creer vos propres categories personnalisees. Lors de l'importation d'articles via CSV, tout nouveau nom de categorie est cree automatiquement.

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6. Alertes de stock faible

Le systeme surveille en continu vos niveaux de stock par rapport aux seuils minimum que vous avez definis pour chaque article.

Sur la page Inventaire

Les articles en dessous de leur seuil sont marques d'un badge ambre "Stock faible". Les articles a zero affichent un badge rouge "Rupture de stock". Ces articles apparaissent en premier lorsque vous utilisez le filtre par statut de stock.

Sur le tableau de bord du garage

Une carte Alertes d'inventaire apparait sur le tableau de bord de votre garage affichant :

• Un resume de sante avec quatre statistiques : Total des articles, Sain, Stock faible et Critique (Rupture de stock)
• Une liste des articles les plus urgents necessitant votre attention, avec les articles en rupture de stock en premier
• Un bouton rapide "Reapprovisionner" a cote de chaque article qui vous dirige vers la page d'inventaire

Bon a savoir : Lorsque tous vos articles sont correctement approvisionnes, la carte du tableau de bord affiche un message vert "Tous les systemes sont sains" a la place. C'est votre confirmation en un coup d'oeil que tout est en ordre.

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7. Assigner des pieces aux travaux

L'une des fonctionnalites les plus puissantes de la gestion de l'inventaire est la possibilite d'assigner des pieces directement aux travaux de service (reservations). Cela deduit automatiquement le stock et suit exactement quelles pieces ont ete utilisees pour chaque travail.

Comment assigner des pieces

1. Ouvrez une reservation (travail) depuis la page Reservations.
2. Dans la vue de detail du travail, recherchez la section inventaire/pieces.
3. Cliquez sur Assigner de l'inventaire (ou l'icone "+").
4. Une boite de dialogue apparaitra affichant tous les articles d'inventaire disponibles.
5. Utilisez la barre de recherche pour trouver des articles par nom, ou utilisez les onglets de categorie pour parcourir.
6. Cochez la case a cote de chaque article que vous souhaitez assigner.
7. Pour chaque article selectionne, utilisez les boutons plus/moins ou saisissez la quantite.
8. Cliquez sur Assigner les articles.

Ce que vous verrez :

• Chaque article affiche sa categorie, le stock disponible, le cout unitaire et le prix de vente.
• Les articles a stock faible sont marques d'une icone d'avertissement.
• Seuls les articles ayant du stock disponible sont affiches (les articles en rupture de stock sont filtres).
• Un compteur en bas indique le nombre d'articles que vous avez selectionnes.

Bon a savoir : Le stock est deduit immediatement lorsque vous assignez des articles. Si un article n'a pas assez de stock pour la quantite demandee, le systeme empechera l'assignation.

Modifier une assignation

Apres avoir assigne des articles a un travail, vous pouvez ajuster la quantite :

1. Trouvez l'article assigne dans la liste des pieces du travail.
2. Cliquez sur le bouton de modification.
3. Modifiez la quantite a la hausse ou a la baisse.
4. Le systeme affiche un apercu de la modification (par ex., "Augmentation de 2 pieces" ou "Diminution de 1 piece").
5. Cliquez sur Mettre a jour l'assignation.

Si vous augmentez la quantite, du stock supplementaire est deduit. Si vous la diminuez, la difference est retournee a l'inventaire.

Confirmer l'utilisation a l'achevement du travail

Lorsque vous terminez un travail, le systeme vous invite a confirmer la quantite de chaque piece assignee qui a ete reellement utilisee :

1. Une boite de dialogue de confirmation apparait montrant chaque article assigne.
2. Pour chaque article, la "Quantite assignee" est affichee a cote d'un champ pour la "Quantite reellement utilisee".
3. Ajustez la quantite utilisee si elle differe de ce qui a ete initialement assigne.
4. Cliquez sur Confirmer pour les articles individuels ou Confirmer tout et terminer pour finir.

Toute quantite non utilisee (gaspillage) est automatiquement retournee a votre stock d'inventaire. Le systeme suit et affiche les pourcentages de gaspillage pour vous aider a ameliorer l'efficacite au fil du temps.

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8. Scan de codes-barres

autoGMS prend en charge le scan de codes-barres pour accelerer les recherches d'inventaire et les assignations aux travaux.

Scanner un code-barres lors de l'ajout ou la modification d'un article

1. Dans le formulaire d'ajout ou de modification d'article, cliquez sur l'icone de scan de code-barres a cote du champ Code-barres.
2. La camera de votre appareil s'activera.
3. Pointez la camera vers le code-barres du produit.
4. Le numero du code-barres est capture automatiquement.
5. Confirmez le code-barres capture ou scannez a nouveau si necessaire.

Scan-to-Assign : ajouter des pieces aux travaux

Ce flux simplifie vous permet de scanner un code-barres et d'assigner l'article a un travail en une seule etape :

1. Ouvrez un travail et utilisez l'option de scan de code-barres.
2. Pointez votre camera vers le code-barres du produit (ou saisissez-le manuellement).
3. Le systeme recherche l'article dans votre inventaire et affiche ses details : nom, marque, statut du stock, quantite disponible et prix de vente.
4. Ajustez la quantite que vous souhaitez assigner.
5. Le total de la ligne se met a jour automatiquement.
6. Cliquez sur Ajouter au travail pour l'assigner.

Ce que vous verrez : L'article trouve est affiche avec son badge de statut de stock (En stock, Stock faible ou Rupture de stock), le prix de vente par unite, et un selecteur de quantite avec des boutons plus/moins.

Bon a savoir : Si votre appareil n'a pas de camera, ou si la camera ne peut pas lire le code-barres, vous pouvez passer en mode de saisie manuelle a tout moment. Cliquez simplement sur "Saisir le code-barres manuellement" et tapez le numero.

Formats de codes-barres pris en charge

Le scanner prend en charge les formats de codes-barres produits les plus courants :

• EAN-13 et EAN-8 (European Article Number)
• UPC-A et UPC-E (Universal Product Code)
• Code 128

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9. Import en masse via CSV

Si vous avez un grand nombre d'articles a ajouter, vous pouvez tous les importer en une seule fois a l'aide d'un tableur CSV.

Etape par etape : importer l'inventaire

1. Sur la page Inventaire, cliquez sur le bouton Importer.
2. La boite de dialogue d'import s'ouvre avec un processus en trois etapes : Telechargement, Verification, Finalisation.

Etape 1 -- Telecharger le modele

• Cliquez sur Telecharger le modele pour obtenir un fichier CSV pre-formate avec des donnees d'exemple et des notes de reference.
• Ouvrez le fichier dans n'importe quelle application de tableur (Excel, Google Sheets, etc.).
• Remplissez vos donnees d'articles en suivant les exemples fournis.

Le modele comprend les colonnes suivantes :

Colonne	Obligatoire ?	Notes
name	Oui	Le nom de l'article
sku	Non	Utilise pour faire correspondre les articles existants lors des mises a jour
category	Oui	L'une des categories courantes, ou un nouveau nom de categorie
currentStock	Non	Par defaut a 0 si laisse vide
cost	Non	Votre prix d'achat par unite
sellingPrice	Non	Votre prix de vente au client par unite
minimumThreshold	Non	Par defaut a 0 si laisse vide
unitType	Non	Doit etre l'un des suivants : pieces, liters, meters, rolls, kilograms, gallons, sets, bottles, tubes, other
description	Non	Toute note concernant l'article
supplier	Non	Nom du fournisseur

Etape 2 -- Telecharger et verifier

• Faites glisser et deposez votre fichier CSV sur la zone de telechargement, ou cliquez pour parcourir le fichier.
• Le systeme analysera votre fichier et affichera un apercu des donnees.
• Vous verrez un resume : nombre total de lignes trouvees, tout probleme de validation, et toute nouvelle categorie qui sera creee.
• Les lignes avec des problemes sont signalees et seront ignorees lors de l'import. Les lignes valides seront tout de meme importees.

Etape 3 -- Import et resultats

• Cliquez sur Importer X articles pour lancer l'import.
• Une fois termine, un ecran de resultats montre exactement ce qui s'est passe : combien d'articles ont ete crees, mis a jour et ignores.
• Si des lignes ont ete ignorees, les numeros de lignes specifiques et les raisons sont indiques.

Bon a savoir :

• La taille maximale du fichier est de 5 Mo.
• Maximum de 500 lignes par import.
• Si un article de votre CSV a un SKU qui correspond a un article existant, l'article existant sera mis a jour avec les nouvelles valeurs plutot que de creer un doublon.
• Les nouvelles categories trouvees dans votre CSV sont creees automatiquement -- vous n'avez pas besoin de les configurer a l'avance.
• Les categories sont normalisees automatiquement (les espaces deviennent des underscores, le texte est converti en minuscules).

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10. Transferts d'inventaire entre garages

Si votre organisation possede plusieurs garages, vous pouvez transferer de l'inventaire entre les sites.

Creer une demande de transfert

1. Sur la page Inventaire, cliquez sur le bouton Transferer.
2. La boite de dialogue de gestion des transferts s'ouvre avec trois onglets : Creer une demande, Actifs et Historique.
3. Dans l'onglet Creer une demande :
   • Selectionnez le garage source (d'ou provient l'article).
   • Selectionnez le garage de destination (ou l'article sera envoye).
   • Recherchez et selectionnez l'article a transferer.
   • Saisissez la quantite.
   • Definissez la priorite : Basse, Normale, Haute ou Urgente.
   • Redigez une raison pour le transfert (obligatoire).
4. Cliquez sur Creer le transfert.

Flux d'approbation des transferts

Les transferts passent par un processus d'approbation :

1. En attente d'approbation -- La demande de transfert a ete soumise et attend l'approbation.
2. Approuve / En attente de retrait -- Un responsable a approuve la demande. L'article est pret a etre retire.
3. Termine -- Le garage destinataire a confirme la reception des articles.

Les responsables peuvent approuver ou rejeter les transferts depuis l'onglet Actifs. Lorsqu'un transfert est approuve, cliquez sur le bouton de finalisation une fois que les articles sont physiquement arrives.

Historique des transferts

L'onglet Historique affiche tous les transferts termines, rejetes et annules. Chaque entree montre le nom de l'article, le SKU, les garages source et de destination, la quantite, le statut, la priorite et la date.

Bon a savoir : Vous ne pouvez transferer que des articles ayant du stock disponible dans le garage source. Le systeme verifie cela avant d'autoriser la demande.

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11. Journal d'activite de l'inventaire

Chaque modification apportee a votre inventaire est enregistree dans un journal d'activite detaille. Cela vous fournit une piste d'audit complete de ce qui s'est passe, quand et qui a effectue la modification.

Le journal d'activite suit des evenements tels que :

• Articles crees ou mis a jour
• Stock ajoute ou retire
• Articles assignes aux travaux
• Utilisation confirmee sur les travaux termines
• Gaspillage retourne au stock
• Transferts entre garages

Vous pouvez filtrer le journal d'activite par :

• Plage de dates -- Consultez les modifications pour une periode specifique.
• Type d'evenement -- Concentrez-vous sur un type specifique de modification (par ex., uniquement les ajouts de stock).
• Article -- Consultez l'historique complet d'un article d'inventaire specifique.
• Utilisateur -- Consultez toutes les modifications effectuees par un membre de l'equipe en particulier.

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12. Rapports et statistiques de stock

Statistiques de l'inventaire

Le tableau de bord de l'inventaire fournit des statistiques cles, notamment :

• Nombre de total des articles et d'articles actifs
• Nombre d'articles a stock faible et en rupture de stock
• Total des travaux utilisant l'inventaire
• Articles assignes sur l'ensemble des travaux
• Pourcentage de gaspillage -- Une mesure globale de la quantite de materiel assigne qui reste inutilisee

Rapports d'utilisation

Pour tout article individuel, vous pouvez consulter un rapport d'utilisation qui montre :

• La frequence d'utilisation de l'article
• Les travaux auxquels il a ete assigne
• L'utilisation moyenne par travail
• Les tendances de gaspillage au fil du temps

Vous pouvez filtrer ces rapports par plage de dates.

Rapports de stock

Generez des rapports de stock filtres par :

• Categorie
• Articles a stock faible uniquement
• Plage de dates

Ces rapports vous aident a planifier vos decisions d'achat et a identifier les articles qui sont regulierement en manque.

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13. Ventes au Comptoir (OTC)

Les ventes OTC vous permettent d'enregistrer des ventes de pieces directement a des clients de passage ou a des clients existants -- independamment de l'utilisation en atelier. C'est ideal pour les garages qui vendent des pieces au comptoir en plus d'effectuer des travaux de service.

Enregistrer une vente OTC

1. Sur la page Inventaire, cliquez sur le bouton Enregistrer une vente OTC.
2. Un formulaire apparait avec les champs suivants :

Champ	Obligatoire ?	Description
Article d'inventaire	Oui	Selectionnez l'article que vous vendez. Seuls les articles ayant du stock disponible sont affiches.
Quantite	Oui	Le nombre d'unites que le client achete. Ne doit pas depasser le stock disponible.
Prix unitaire	Non	Pre-rempli a partir du prix de vente de l'article. Vous pouvez le modifier.
Client	Non	Choisissez un client existant, creez-en un nouveau, ou laissez comme "Client de passage".
Reference	Non	Un numero de recu ou une reference interne pour vos dossiers.
Notes	Non	Toute note supplementaire concernant la vente.

3. Le Total de la ligne se met a jour automatiquement lorsque vous ajustez la quantite et le prix.
4. Cliquez sur Enregistrer la vente pour finaliser.

Associer a un client

Vous disposez de trois options pour le champ client :

• Client de passage / Sans client associe -- Pour les ventes anonymes au comptoir.
• Selectionner un client existant -- Choisissez dans votre base de donnees clients. Le nom et les coordonnees sont remplis automatiquement.
• Ajouter un nouveau client -- Creez un nouveau client directement en saisissant son prenom, nom de famille, numero de telephone et adresse e-mail facultative. Le client est cree dans votre base de donnees avant que la vente ne soit enregistree.

Ce qui se passe apres l'enregistrement

• Le stock de l'article est reduit de la quantite vendue.
• Une entree dans le journal d'activite est creee a des fins d'audit.
• Si la vente est associee a un client, elle apparait dans son historique d'achats.

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14. Kits d'Inventaire (Nomenclatures)

Les kits vous permettent de regrouper plusieurs articles d'inventaire ensemble afin de les assigner a des travaux en une seule operation. Lorsqu'un kit est assigne a une reservation, ses composants sont automatiquement decomposes en lignes individuelles avec les quantites appropriees.

Creer un kit

1. Lors de l'ajout ou de la modification d'un article d'inventaire, recherchez la section Composants du kit.
2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un composant.
3. Pour chaque composant, selectionnez un article d'inventaire existant et definissez la quantite.
4. Les composants peuvent etre marques comme Facultatifs -- les composants facultatifs sont inclus par defaut mais peuvent etre retires lorsque le kit est assigne a un travail.
5. Enregistrez l'article. C'est desormais un kit.

Fonctionnement des kits dans les travaux

Lorsque vous assignez un kit a une reservation :

• Chaque composant est decompose en sa propre ligne.
• Le stock est deduit individuellement pour chaque composant.
• Vous pouvez ajuster les quantites ou retirer les composants facultatifs avant de confirmer.

Bon a savoir : Les kits sont un gain de temps pour les forfaits de service courants. Par exemple, creez un "Kit Vidange" contenant un filtre a huile, un joint de bouchon de vidange et 5 litres d'huile moteur. Assigner ce kit a un travail ajoute les trois articles en une seule etape.

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15. Exporter les donnees de l'inventaire

Vous pouvez exporter vos donnees d'inventaire pour les utiliser dans d'autres outils ou pour l'archivage. Utilisez l'option d'export sur la page Inventaire pour telecharger votre liste d'inventaire actuelle, incluant tous les details des articles, les niveaux de stock et les informations de tarification.

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Conseils et bonnes pratiques

• Definissez des seuils minimum pertinents. Reflechissez au temps necessaire pour reapprovisionner un article et a la vitesse a laquelle vous l'utilisez. Si un filtre a huile prend 3 jours a recommander et que vous en utilisez 5 par jour, fixez le seuil a au moins 15.

• Utilisez les SKU de maniere coherente. Les SKU facilitent la recherche d'articles et sont essentiels pour que la fonctionnalite d'import CSV puisse faire correspondre les articles existants. Utilisez la fonctionnalite de generation automatique pour creer rapidement des SKU.

• Verifiez les alertes de stock faible quotidiennement. Faites de la verification de vos alertes d'inventaire une partie de votre routine matinale. La carte du tableau de bord rend cette verification rapide et facile.

• Confirmez l'utilisation a l'achevement des travaux. Prendre 30 secondes pour confirmer l'utilisation reelle des pieces maintient vos niveaux de stock precis et vous aide a comprendre les tendances de gaspillage.

• Utilisez les categories pour rester organise. Assignez chaque article a une categorie. Cela accelere le filtrage et aide lors de la generation de rapports.

• Commencez par un import CSV. Si vous configurez l'inventaire pour la premiere fois, listez tous vos articles dans le modele CSV et importez-les en une seule fois. Vous pourrez toujours affiner les details par la suite.

• Scannez les codes-barres lors de l'ajout de nouveaux articles. Enregistrer le code-barres lors de l'ajout initial d'un article signifie que vous pourrez utiliser le scan-to-assign par la suite pour accelerer les flux de travail des travaux.

• Maintenez les prix de vente a jour. Des prix de vente precis garantissent que vos calculs de couts de travaux et vos factures refletent les montants corrects.

• Utilisez les transferts plutot que les ajustements manuels. Lorsque vous deplacez du stock entre garages, utilisez toujours la fonctionnalite de transfert plutot que de retirer manuellement d'un cote et d'ajouter de l'autre. Les transferts creent une piste d'audit appropriee.

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Foire aux questions

Q : Puis-je annuler une modification de stock ? R : Il n'y a pas de bouton "Annuler", mais vous pouvez effectuer un ajustement correctif. Par exemple, si vous avez accidentellement ajoute 10 unites, utilisez l'option "Retirer du stock" pour en soustraire 10. Le journal d'activite affichera les deux modifications pour vos dossiers.

Q : Que se passe-t-il pour l'inventaire lorsque j'annule un travail ? R : Toutes les pieces qui ont ete assignees au travail sont automatiquement retournees a votre stock d'inventaire.

Q : Les techniciens peuvent-ils ajouter des pieces aux travaux ? R : Les techniciens peuvent consulter les pieces assignees a leurs travaux. La possibilite d'assigner des pieces est reservee aux proprietaires et administrateurs de garage.

Q : Et si j'ai besoin d'une categorie qui n'est pas dans la liste ? R : Les categories personnalisees sont creees automatiquement lorsque vous importez un CSV avec un nouveau nom de categorie. Vous pouvez egalement creer des categories via les options de gestion des categories sur la page d'inventaire.

Q : Le scanner de codes-barres fonctionne-t-il sur tous les appareils ? R : Le scanner fonctionne sur les appareils equipes d'une camera. Il utilise la detection de codes-barres integree a votre navigateur lorsqu'elle est disponible (Chrome et Safari), avec un mode de secours automatique pour les autres navigateurs. Si le scan ne fonctionne pas sur votre appareil, vous pouvez toujours saisir le numero du code-barres manuellement.

Q : Quelles unites de mesure sont prises en charge ? R : autoGMS prend en charge : pieces, litres, kilogrammes, metres, rouleaux, gallons, jeux, bouteilles, tubes, et une option generale "autre". Les unites denombrables (pieces, jeux, rouleaux, bouteilles, tubes) sont toujours affichees en nombres entiers. Les unites mesurables (litres, kilogrammes, metres, gallons) prennent en charge les valeurs decimales.

Q : Puis-je voir l'inventaire de tous mes garages ? R : Chaque garage maintient son propre inventaire. Si votre organisation possede plusieurs garages, vous pouvez utiliser la fonctionnalite de transfert pour deplacer du stock entre les sites. Le tableau de bord de l'organisation offre une visibilite inter-garages sur l'etat de l'inventaire.

Q : Comment l'import gere-t-il les articles en double ? R : L'import utilise la correspondance par SKU. Si un article de votre CSV a un SKU qui correspond a un article existant dans votre garage, l'article existant est mis a jour avec les nouvelles valeurs du CSV. Les articles sans SKU correspondant sont crees comme de nouvelles entrees.

Q : Y a-t-il une limite au nombre d'articles que je peux suivre ? R : Il n'y a pas de limite stricte sur le nombre d'articles d'inventaire. Le systeme est concu pour gerer efficacement de grands inventaires avec la recherche, le filtrage et la pagination.

Q : Quelles devises sont prises en charge pour la tarification ? R : La tarification de l'inventaire utilise la devise configuree pour votre garage. autoGMS prend en charge AED, SAR, QAR, GBP, EUR, USD et d'autres devises regionales.

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Besoin d'aide supplementaire ? Contactez votre gestionnaire de compte autoGMS ou visitez la section support dans votre tableau de bord.