Services Externes
Aperçu
Les Services Externes vous permettent de suivre les travaux sous-traités à des fournisseurs tiers : carrossiers, selliers, usineurs, ateliers de peinture ou tout autre sous-traitant.
Pour chaque service externe, vous pouvez :
- Enregistrer le fournisseur, le type de service et la description
- Suivre le coût fournisseur par rapport à la facturation client pour surveiller les marges
- Gérer plusieurs versions de factures fournisseurs
- Télécharger des documents justificatifs
- Lier les travaux externes à des étapes de projet spécifiques
- Marquer les services comme facturés
Accéder aux Services Externes
- Ouvrez une réservation depuis la page Réservations.
- Faites défiler la page de détails pour trouver la carte Services Externes.
Ajouter un Service Externe
- Cliquez Ajouter un service externe.
- Remplissez le formulaire : fournisseur, étape (optionnel), type de service, coût fournisseur, facturation client et description.
- Cliquez Enregistrer.
Gestion des Services Externes
Mise à Jour du Statut
Chaque service a un statut : Devisé, Approuvé, En cours, Terminé, Facturé ou Annulé.
Versions de Factures Fournisseurs
Cliquez Version de facture pour ajouter une nouvelle version avec le numéro, la date, le montant et les notes.
Téléchargement de Documents
Cliquez Télécharger pour joindre des fichiers au service.
Comprendre les Marges
La carte affiche trois résumés : Coût Fournisseur, Facturation Client et Marge (vert si positive, rouge si négative).
Conseils et Bonnes Pratiques
- Enregistrez les coûts fournisseurs rapidement.
- Utilisez les versions de factures plutôt que de modifier l'original.
- Liez aux étapes si vous utilisez le Mode Projet.
- Téléchargez tous les documents pour un dossier complet.