الودائع وإشعارات الائتمان
نظرة عامة
تساعدك صفحة الودائع وإشعارات الائتمان في إدارة المدفوعات المسبقة وإصدار الائتمانات مقابل الفواتير. هذا أمر أساسي للأعمال القائمة على المشاريع حيث يدفع العملاء ودائع قبل بدء العمل.
العمل مع الودائع
إنشاء وديعة
- اذهب إلى تبويب الودائع.
- اختيارياً اختر الحجز لربط الوديعة به.
- أدخل المبلغ والعملة والوصف.
- انقر إنشاء وديعة.
تسجيل الدفع
عند استلام الدفع من العميل، اختر فاتورة الوديعة وأدخل مبلغ الدفع وطريقة الدفع والمرجع.
تطبيق الوديعة على فاتورة
اذهب إلى تبويب تطبيق الوديعة، اختر فاتورة الوديعة والفاتورة المستهدفة والمبلغ.
العمل مع إشعارات الائتمان
إنشاء إشعار ائتمان
- اذهب إلى تبويب إشعارات الائتمان.
- اختر الفاتورة وبند الفاتورة المحدد.
- اختر نوع القرار: رصيد ائتماني، استرداد، أو خصم من فاتورة مستقبلية.
- أكد الكمية وسعر الوحدة والسبب.
- انقر إنشاء إشعار ائتمان.
تطبيق إشعار الائتمان
ابحث عن إشعار الائتمان في الجدول وانقر تطبيق.
نصائح وأفضل الممارسات
- اجمع الودائع مبكراً. للأعمال المشروعية، اطلب وديعة قبل بدء العمل.
- اربط الودائع بالحجوزات. دائماً اربط الودائع بالحجز ذي الصلة لتتبع أفضل.
- وثّق الأسباب. عند إنشاء إشعارات ائتمان، أدخل سبباً واضحاً دائماً.
- راجع قبل التطبيق. بمجرد تطبيق إشعار الائتمان، لا يمكن التراجع عنه.