انتقل إلى المحتوى الرئيسي

الخدمات الخارجية

نظرة عامة​

تتيح لك ميزة الخدمات الخارجية تتبع الأعمال المُسندة لموردين خارجيين -- متخصصي أعمال الهيكل والمُنجّدين والماكينات ومحلات الطلاء أو أي مقاول من الباطن. لكل خدمة خارجية، يمكنك:

  • تسجيل المورد ونوع الخدمة والوصف
  • تتبع تكلفة المورد مقابل سعر العميل لمراقبة هوامش الربح
  • إدارة إصدارات متعددة من فواتير الموردين مع تعديل العروض
  • رفع المستندات الداعمة (فواتير، صور، إيصالات)
  • ربط الأعمال الخارجية بمراحل مشروع محددة
  • تحديد الخدمات كمفوترة عند إصدار فاتورة العميل

كيفية الوصول إلى الخدمات الخارجية​

  1. افتح أي حجز من صفحة الحجوزات.
  2. مرر لأسفل في صفحة تفاصيل الحجز للعثور على بطاقة الخدمات الخارجية.

تعرض البطاقة جميع الخدمات الخارجية المرتبطة بهذا الحجز، مع ملخص لإجمالي تكاليف الموردين وأسعار العملاء وهوامش الربح.

إضافة خدمة خارجية​

  1. انقر إضافة خدمة خارجية على بطاقة الخدمات الخارجية.
  2. املأ النموذج:
    • المورد -- اختر من قائمة الموردين.
    • المرحلة (اختياري) -- إذا كان وضع المشروع مُفعّلاً، عيّنها لمرحلة محددة.
    • نوع الخدمة -- اختر من أعمال الهيكل، التنجيد، التشغيل، التشطيب، الكهربائية، أو أخرى.
    • تكلفة المورد -- ما يتقاضاه المورد منك.
    • سعر العميل -- ما تتقاضاه من العميل.
    • الوصف -- تفاصيل العمل المُنجز.
  3. انقر حفظ.

يُحسب هامش الربح (سعر العميل ناقص تكلفة المورد) ويُعرض تلقائياً.

إدارة الخدمات الخارجية​

تحديث الحالة​

لكل خدمة خارجية حالة تتبع تقدمها: مُسعّر، مُعتمد، قيد التنفيذ، مُكتمل، مُفوتر، أو ملغي. استخدم القائمة المنسدلة للحالة لتحديث التقدم.

إصدارات فواتير الموردين​

غالباً ما يراجع الموردون فواتيرهم. لتتبع ذلك: انقر إصدار الفاتورة على الخدمة، وأدخل رقم فاتورة المورد والتاريخ والمبلغ والملاحظات.

رفع المستندات​

انقر رفع على الخدمة لإرفاق مستندات (PDF، صور، أو ملفات أخرى).

فهم هوامش الربح​

تعرض بطاقة الخدمات الخارجية ثلاثة أرقام ملخصة: تكلفة المورد وسعر العميل وهامش الربح (يُعرض باللون الأخضر إذا كان إيجابياً، والأحمر إذا كان سلبياً).

نصائح وأفضل الممارسات​

  • سجّل تكاليف الموردين فوراً. أدخل التكاليف فور استلام العرض للحفاظ على دقة حسابات الهوامش.
  • استخدم إصدارات الفواتير. عند مراجعة الموردين للأسعار، أضف إصداراً جديداً بدلاً من تعديل الأصلي.
  • اربط بالمراحل. إذا كنت تستخدم وضع المشروع، عيّن الخدمات الخارجية للمراحل لتنظيم أفضل.