Feuille du jour
La feuille du jour montre une journée de votre garage sur un seul écran : les véhicules entrés, les véhicules sortis et ce qui leur a été facturé, et les travaux encore en attente. Utilisez-la pour la réunion du matin ou la passation de fin de journée, à la place d'un tableur.
Comment l'ouvrir
- Ouvrez Rendez-vous dans la barre latérale.
- Choisissez Feuille du jour.
Elle s'ouvre sur aujourd'hui. Utilisez Hier, Aujourd'hui ou Choisir un jour pour voir un autre jour. Les jours à venir ne sont pas disponibles.
Toute personne qui peut ouvrir les rendez-vous peut voir la feuille du jour, y compris ses montants.
L'argent de la journée
Quand des travaux ont été terminés ce jour-là, le haut de la feuille montre le montant payé sur ces travaux par rapport au montant facturé, avec une barre qui sépare le payé de l'impayé. Cela inclut tous les paiements sur leurs factures, y compris les acomptes reçus les jours précédents. Pour l'argent encaissé un jour donné, utilisez les Encaissements quotidiens. Voir les travaux impayés vous amène directement aux travaux en attente de paiement. Si aucun travail du jour n'a été facturé, la feuille affiche Rien de facturé pour le moment et le nombre de travaux terminés sans facture.
- Seules les factures émises comptent. Les brouillons, les factures annulées et les factures pro forma sont exclus, et un acompte n'est compté qu'une fois, sur la facture où il a été appliqué.
- Les totaux sont dans la devise de votre garage. Les travaux facturés dans une autre devise restent affichés, mais ne sont pas ajoutés au total, et la feuille indique combien ont été exclus.
- Si les montants des factures ne peuvent pas être chargés, la feuille l'indique au lieu d'afficher zéro. Actualisez pour réessayer.
Véhicules entrés
Chaque véhicule arrivé ce jour-là, avec son heure d'arrivée.
- L'heure d'arrivée est celle où le véhicule a été marqué comme reçu. Si personne ne l'a marqué, la feuille utilise l'heure de début des travaux.
- Chaque véhicule indique son heure de sortie, ou ce qu'il attend s'il est encore à l'atelier.
Véhicules sortis
Chaque travail terminé ce jour-là, regroupé selon ce qu'il reste à régler :
| Groupe | Signification |
|---|---|
| En attente de paiement | Facturé, avec un solde restant. Affiche l'échéance ou En retard |
| Payés | Payé en totalité. Affiche le mode de paiement, par exemple Espèces ou Carte |
| Pas encore facturés | Terminé, mais aucune facture n'a été émise |
L'heure affichée est celle de l'entrée du véhicule et celle de la fin du travail. Un véhicule entré un jour précédent affiche cette date à la place de l'heure.
Travaux en attente
Les véhicules actuellement dans votre atelier, regroupés selon ce qu'ils attendent :
| Groupe | Comment un travail y arrive |
|---|---|
| Réceptionné, pas commencé | Le véhicule est marqué comme reçu, mais les travaux n'ont pas commencé |
| En attente de l'accord du client | Le travail est en pause avec le motif « Attente Accord Client » |
| En attente de pièces | Le travail est en pause avec le motif « Attente Pièces » |
| En pause | Le travail est en pause pour une autre raison |
| Travaux en cours | Les travaux ont commencé et ne sont pas en pause |
Chaque travail affiche sa note de pause, son technicien et le nombre de jours passés à l'atelier. Ce nombre passe en orange à partir de 4 jours et en rouge à partir de 30 jours.
Les travaux en attente n'apparaissent que pour aujourd'hui. Les motifs de pause ne sont pas conservés jour par jour, donc une journée passée ne peut pas être reconstituée.
Imprimer et exporter
- Imprimer donne une copie papier de la journée, ou un PDF via la fenêtre d'impression de votre navigateur.
- Exporter télécharge la même feuille au format Excel.
Les deux reprennent les mêmes sections et totaux que l'écran.
Garder la feuille exacte
La feuille du jour ne connaît que ce que votre équipe enregistre. Trois habitudes la rendent fidèle à l'atelier :
- Marquez le véhicule comme reçu à son arrivée, pour qu'il apparaisse dans Véhicules entrés à la bonne heure.
- Mettez un travail bloqué en pause avec un motif, pour qu'il arrive dans le bon groupe des travaux en attente. Ajoutez une note, par exemple la provenance des pièces.
- Enregistrez les paiements sur la facture, pour que Véhicules sortis montre ce qui a été payé et comment.