ربط ChatGPT مع autoGMS
اسأل ChatGPT عن ورشتك، مثل جدول اليوم أو الأعمال غير المفوترة أو الفواتير المستحقة، واحصل على إجابات من بيانات autoGMS المباشرة.
الربط للقراءة فقط. يستطيع ChatGPT قراءة ما تسمح به صلاحياتك، لكنه لا يستطيع إنشاء أي شيء أو تعديله أو حذفه في autoGMS.
دعم Claude قادم قريبًا.
قبل البدء
- خطة ChatGPT تدعم الموصلات المخصصة. تحقّق من ذلك في الإعدادات داخل ChatGPT.
- تفعيل المساعدات الذكية المتصلة لمؤسستك. إذا لم يظهر خيار المساعدات الذكية المتصلة في قائمة الحساب، تواصل مع دعم autoGMS.
- صلاحية لدورك. يستطيع المالكون الربط دائمًا. أما الموظفون فيستطيعون الربط بعد أن يسمح المالك لدورهم.
إعداد ChatGPT (للمالكين)
- افتح قائمة الحساب في الزاوية العلوية واختر المساعدات الذكية المتصلة.
- اختر إعداد ChatGPT. يستغرق الإعداد نحو ثلاث دقائق، ولا يُشارك شيء قبل أن توافق على الربط.
- الوصول إلى البيانات: اختر الأسماء فقط (موصى به) أو الأسماء وبيانات التواصل. بيانات التواصل هي أرقام هواتف العملاء وبريدهم الإلكتروني وعناوينهم.
- وصول الفريق: حدّد كل دور يجب أن يتمكن من استخدام ChatGPT. المالكون مسموح لهم دائمًا.
- ربط ChatGPT:
- انسخ عنوان الخادم.
- في ChatGPT، افتح الإعدادات ثم التطبيقات والموصلات. من الإعدادات المتقدمة فعّل وضع المطوّر.
- اختر إنشاء، وسمّه autoGMS، والصق العنوان، وأبقِ OAuth محددًا، ثم اختر إنشاء.
- يفتح ChatGPT صفحة autoGMS. سجّل الدخول واختر السماح بالوصول.
- أبقِ صفحة autoGMS مفتوحة. ستنتقل تلقائيًا بعد موافقتك، ثم تعرض أسئلة يمكنك تجربتها.
للموظفين: اربط حسابك في ChatGPT
عندما يسمح المالك لدورك، يصلك إشعار في autoGMS. افتحه، أو اختر المساعدات الذكية المتصلة من قائمة الحساب، ثم اختر إعداد ChatGPT واتبع خطوات ربط ChatGPT نفسها.
يربط كل شخص حسابه الخاص في ChatGPT. ويقرأ ChatGPT فقط الصفحات التي يفتحها دورك. مثلًا، من لا يملك صلاحية الوصول إلى الفواتير لا يستطيع سؤال ChatGPT عن الفواتير.
ما تتم مشاركته وما لا تتم مشاركته
يستطيع ChatGPT قراءة
- الحجوزات وجدول الورشة: التواريخ والخدمات والحالة والفني والقيمة
- الفواتير والمبالغ المستحقة: الإجماليات والأرصدة وتواريخ الاستحقاق والأعمال غير المفوترة
- عروض الأسعار: المبالغ والحالة والمتابعات
- المصروفات لمن لديه صلاحية المصروفات، وإجماليات الضريبة لمن لديه صلاحية التقارير المالية
- العملاء والمركبات: الأسماء والطراز والموديل واللوحة وعدد الكيلومترات والسجل
فقط إذا سمح المالك
- أرقام هواتف العملاء وبريدهم الإلكتروني وعناوينهم
لا تتم مشاركته أبدًا
- بيانات البطاقات والحسابات البنكية وطرق الدفع
- الصور والمرفقات والملاحظات
- أرقام الهوية والضريبة وVIN والشاسيه
- أكثر من 25 سجلًا في الإجابة الواحدة
- بيانات الورش التي لا يملك الشخص صلاحية الوصول إليها
معلومة مفيدة: كل ما يقرؤه ChatGPT يُرسل إلى OpenAI ويخضع لشروطها. شارك فقط ما يناسبك إرساله إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي.
إدارة الوصول (للمالكين)
تعرض صفحة المساعدات الذكية المتصلة:
- الأشخاص المتصلون والطلبات والسجلات المفتوحة والطلبات الفاشلة خلال آخر 7 أيام.
- سياسة الوصول إلى البيانات: ما يمكن لـ ChatGPT قراءته. استخدم مفتاح بيانات التواصل مع العملاء لمشاركتها أو إيقاف مشاركتها. يطلب منك التفعيل تأكيدًا.
- الوصول حسب الدور: كل دور والأشخاص فيه وعدد المتصلين منهم، ومفتاح للسماح للدور أو إيقافه. هذا هو إعداد الوصول عبر المساعد الذكي نفسه في الأدوار والصلاحيات (إعدادات الورشة). عند السماح لدور، يصل إشعار برابط الإعداد إلى كل من فيه.
تسري التغييرات من الطلب التالي، ولا يحتاج أحد إلى إعادة الربط.
سجل التدقيق
يعرض سجل التدقيق كل طلب أرسله ChatGPT والسجلات التي فتحها. لا يحفظ autoGMS السؤال أو الإجابة أبدًا.
- صفِّ حسب الشخص والنتيجة (ناجح أو فشل) والفترة (آخر 7 أو 30 يومًا).
- يرى المالكون كل من في الورشة ويمكنهم اختيار تصدير CSV. أما الآخرون فيرون طلباتهم فقط.
قطع الاتصال
- قطع اتصال ChatGPT الخاص بك: في المساعدات الذكية المتصلة، اختر قطع الاتصال ضمن اتصالك. يفقد ChatGPT الوصول فورًا. لاستخدامه مجددًا، أعد الربط من ChatGPT.
- إيقاف أحد الموظفين فورًا: أوقف دوره ضمن الوصول حسب الدور. سيُرفض طلبه التالي.