سجل اليوم

يعرض سجل اليوم يومًا كاملًا في ورشتك على شاشة واحدة: المركبات التي دخلت، والمركبات التي خرجت وما فُوتر عليها، والأعمال التي ما زالت معلّقة. استخدمه في اجتماع الصباح أو عند تسليم نهاية اليوم بدلًا من جدول البيانات.

كيف تفتحه

1. افتح الحجوزات من القائمة الجانبية.
2. اختر سجل اليوم.

يفتح السجل على اليوم الحالي. استخدم أمس أو اليوم أو اختر يومًا لعرض يوم آخر. الأيام القادمة غير متاحة.

كل من يستطيع فتح الحجوزات يستطيع رؤية سجل اليوم، بما في ذلك أرقامه المالية.

أموال اليوم

إذا أُنجزت أعمال في ذلك اليوم، يعرض أعلى السجل المبلغ المدفوع عن هذه الأعمال مقابل المبلغ المفوتر، مع شريط يفصل المدفوع عن غير المدفوع. يشمل ذلك كل دفعة على فواتيرها، بما فيها العربون المدفوع في أيام سابقة. لمعرفة المبالغ المحصّلة في يوم معيّن، استخدم التحصيلات اليومية. زر عرض الأعمال غير المدفوعة ينقلك مباشرة إلى الأعمال التي تنتظر الدفع. وإذا لم تُفوتر أي من أعمال اليوم، يظهر لم تُصدر فواتير بعد مع عدد الأعمال المنجزة التي لا فاتورة لها.

• تُحتسب الفواتير الصادرة فقط. المسودات والفواتير الملغاة والفواتير المبدئية لا تُحتسب، والعربون يُحتسب مرة واحدة على الفاتورة التي طُبّق عليها.
• الإجماليات بعملة ورشتك. الأعمال المفوترة بعملة أخرى تبقى ظاهرة في القائمة لكنها لا تُضاف إلى الإجمالي، ويذكر السجل عددها.
• إذا تعذّر تحميل أرقام الفواتير، يوضّح السجل ذلك بدلًا من عرض صفر. حدّث الصفحة للمحاولة مجددًا.

المركبات الواردة

كل مركبة وصلت في ذلك اليوم مع وقت وصولها.

• وقت الوصول هو وقت تأكيد استلام السيارة. إذا لم يؤكّد أحد الاستلام، يستخدم السجل وقت بدء العمل.
• تُظهر كل مركبة وقت خروجها، أو ما تنتظره إذا كانت ما زالت في الورشة.

المركبات الخارجة

كل عمل أُنجز في ذلك اليوم، مجمّعًا حسب ما يحتاجه المال:

المجموعة	المعنى
بانتظار الدفع	مفوتر وما زال عليه رصيد. يظهر تاريخ الاستحقاق أو متأخر السداد
مدفوعة	مدفوع بالكامل. تظهر طريقة الدفع، مثل نقداً أو بطاقة
لم تُفوتر بعد	أُنجز العمل لكن لم تصدر له فاتورة

الوقت الظاهر هو وقت دخول السيارة ووقت إنجاز العمل. السيارة التي دخلت في يوم سابق يظهر تاريخ دخولها بدل الوقت.

الأعمال المعلّقة

المركبات الموجودة في ورشتك الآن، مجمّعة حسب ما تنتظره:

المجموعة	كيف يصل العمل إليها
تم الاستلام ولم يبدأ العمل	تم تأكيد استلام السيارة ولم يبدأ العمل بعد
بانتظار موافقة العميل	العمل متوقف مؤقتًا بسبب «في انتظار موافقة العميل»
بانتظار قطع الغيار	العمل متوقف مؤقتًا بسبب «في انتظار القطع»
متوقف مؤقتًا	العمل متوقف مؤقتًا لأي سبب آخر
العمل جارٍ	بدأ العمل وليس متوقفًا

يظهر لكل عمل ملاحظة الإيقاف والفني وعدد الأيام التي قضاها في الورشة. يتحوّل العدد إلى اللون الكهرماني من 4 أيام، وإلى الأحمر من 30 يومًا.

تظهر الأعمال المعلّقة لليوم الحالي فقط، لأن أسباب الإيقاف لا تُحفظ يومًا بيوم، فلا يمكن إعادة بناء يوم سابق.

الطباعة والتصدير

• طباعة تعطيك نسخة ورقية من اليوم، أو ملف PDF من نافذة الطباعة في متصفحك.
• تصدير ينزّل السجل نفسه كملف Excel.

كلاهما يحمل الأقسام والإجماليات نفسها الظاهرة على الشاشة.

حافظ على دقة السجل

لا يعرف سجل اليوم إلا ما يسجّله فريقك. ثلاث عادات تجعله مطابقًا لما يحدث في الورشة:

1. أكّد استلام السيارة عند وصولها، لتظهر في المركبات الواردة في وقتها الصحيح.
2. أوقف العمل المتعثّر مؤقتًا مع ذكر السبب، ليظهر في مجموعته الصحيحة ضمن الأعمال المعلّقة. أضف ملاحظة، مثل مصدر القطع.
3. سجّل الدفعات على الفاتورة، لتُظهر المركبات الخارجة ما دُفع وكيف.