سير عمل الفحص
يدعم autoGMS ثلاث مراحل فحص. هذه المراحل تطابق طريقة استقبال المركبة، وفحصها قبل بدء العمل، واعتمادها قبل إغلاق الخدمة.
مراحل الفحص الثلاث
| المرحلة | متى تحدث | الهدف منها |
|---|---|---|
| تسجيل وصول المركبة | عند وصول المركبة | توثيق حالة المركبة عند الوصول قبل بدء العمل. |
| فحص ما قبل العمل | قبل الخدمة أو أثناءها | التقاط الصور والفيديوهات وقراءة العداد وقائمة فحص المركبة. يمكن مشاركة التقرير مع العميل. |
| فحص الجودة النهائي | قبل إكمال العمل | تأكيد أن العمل اجتاز الاعتماد النهائي داخل الورشة. |
ما الذي يتحكم به كل إعداد؟
اذهب إلى إعدادات الحجز وافتح سير عمل الفحص.
| الإعداد | ما الذي يطلبه |
|---|---|
| طلب تسجيل وصول المركبة | يجب على الموظفين تسجيل حالة المركبة عند الوصول قبل بدء العمل. |
| طلب صور ما قبل العمل | يجب على الموظفين التقاط زوايا الصور المطلوبة للمركبة قبل بدء العمل أو إنهائه. |
| طلب قائمة ما قبل العمل | يجب على الموظفين إكمال قائمة الفحص قبل بدء العمل أو إنهائه. |
| طلب فحص الجودة النهائي | يجب على الموظفين إكمال فحص الجودة النهائي قبل وضع العمل في حالة مكتمل. |
الإعداد المقترح
- فعّل تسجيل وصول المركبة إذا كان مستشار الخدمة يستلم المركبات قبل بدء الفنيين.
- فعّل صور ما قبل العمل لحماية الورشة من نزاعات الأضرار.
- فعّل قائمة ما قبل العمل إذا كان على الفنيين توثيق أنظمة المركبة قبل بدء العمل.
- فعّل فحص الجودة النهائي إذا كان يجب على مدير أو فني أول اعتماد العمل قبل الإكمال.
أين يتم تفعيلها؟
- افتح الورشة في autoGMS.
- اذهب إلى الحجوزات.
- اضغط الإعدادات.
- ابحث عن سير عمل الفحص.
- فعّل متطلبات الفحص التي تريد الورشة تطبيقها.
- احفظ صفحة إعدادات الحجز.
قسم سياسة الفحص في ملف الورشة يعرض ملخصاً فقط. استخدم إعدادات الحجز لتغيير المتطلبات الفعلية.
معلومة مفيدة: قد تظهر إعدادات قديمة لفحص ما قبل العمل على مستوى المؤسسة كخيار احتياطي. قواعد سير العمل الحالية مصدرها إعدادات الحجز.