انتقل إلى المحتوى الرئيسي

سير عمل الفحص

يدعم autoGMS ثلاث مراحل فحص. هذه المراحل تطابق طريقة استقبال المركبة، وفحصها قبل بدء العمل، واعتمادها قبل إغلاق الخدمة.

مراحل الفحص الثلاث​

المرحلةمتى تحدثالهدف منها
تسجيل وصول المركبةعند وصول المركبةتوثيق حالة المركبة عند الوصول قبل بدء العمل.
فحص ما قبل العملقبل الخدمة أو أثناءهاالتقاط الصور والفيديوهات وقراءة العداد وقائمة فحص المركبة. يمكن مشاركة التقرير مع العميل.
فحص الجودة النهائيقبل إكمال العملتأكيد أن العمل اجتاز الاعتماد النهائي داخل الورشة.

ما الذي يتحكم به كل إعداد؟​

اذهب إلى إعدادات الحجز وابحث عن الفحص والإكمال ضمن حجوزات الموظفين والأعمال. يمكن ضبط كل خطوة على اختياري أو مطلوب.

الخطوةماذا يعني مطلوب
تسجيل وصول المركبة (عند الوصول)يجب على الموظفين تسجيل حالة المركبة عند الوصول قبل بدء العمل.
صور ما قبل العمل (قبل بدء العمل)يجب على الموظفين التقاط زوايا الصور المطلوبة للمركبة قبل بدء العمل أو إنهائه.
قائمة ما قبل العمل (قبل بدء العمل)يجب على الموظفين إكمال قائمة الفحص قبل بدء العمل أو إنهائه.
فحص الجودة النهائي (قبل الإكمال)يجب على الموظفين إكمال فحص الجودة النهائي قبل وضع العمل في حالة مكتمل.

الإعداد المقترح​

  • اجعل تسجيل وصول المركبة مطلوبًا إذا كان مستشار الخدمة يستلم المركبات قبل بدء الفنيين.
  • اجعل صور ما قبل العمل مطلوبة لحماية الورشة من نزاعات الأضرار.
  • اجعل قائمة ما قبل العمل مطلوبة إذا كان على الفنيين توثيق أنظمة المركبة قبل بدء العمل.
  • اجعل فحص الجودة النهائي مطلوبًا إذا كان يجب على مدير أو فني أول اعتماد العمل قبل الإكمال.

أين يتم تفعيلها؟​

  1. افتح الورشة في autoGMS.
  2. اضغط الإعدادات أسفل الشريط الجانبي واختر إعدادات الحجز.
  3. ابحث عن الفحص والإكمال ضمن حجوزات الموظفين والأعمال.
  4. اضبط كل خطوة تريد الورشة تطبيقها على مطلوب.
  5. اضغط حفظ التغييرات أسفل الصفحة.

لم تعد إعدادات الورشة تحتوي على قسم للفحص. الروابط القديمة إليه تفتح الفحص والإكمال في إعدادات الحجز.

معلومة مفيدة: قد تظهر إعدادات قديمة لفحص ما قبل العمل على مستوى المؤسسة كخيار احتياطي. قواعد سير العمل الحالية مصدرها إعدادات الحجز.