تقرير النتائج المالية الفعلية
نظرة عامة
يعرض تقرير النتائج المالية الفعلية إيراد الأعمال المكتملة، والتكاليف المسجلة، والمصروفات المخططة في عرض شهري واحد.
استخدمه لمراجعة الأداء الفعلي ورؤية ضغط المصروفات المعروفة في الأشهر المستقبلية. هذا ليس توقعاً كاملاً للإيرادات.
تزيل إيرادات الربح ضريبة المخرجات عند توفر تفصيل ضريبي محفوظ. تبقى سجلات الإيرادات التاريخية التي لا تحتوي على هذا الدليل بالقيمة الإجمالية بدلاً من تقدير الضريبة، ويعرض التقرير وملف CSV عدد السجلات المتأثرة. وتستبعد تكاليف الأرباح والخسائر فقط ضريبة المدخلات القابلة للاسترداد؛ أما الضريبة غير القابلة للاسترداد فتبقى ضمن التكلفة. وتظل سجلات المصروفات الخام والتقارير النقدية بالقيم الإجمالية.
التوافق مع البيانات التاريخية: يحتفظ المخزون المتبقي الذي تم شراؤه قبل تصحيح احتساب ضريبة المدخلات ضمن تكلفة المخزون بأساس تكلفته المسجل حالياً. ولا تتم إعادة بيان تكاليف المهام المثبتة من هذا المخزون تلقائياً. وأي إعادة بيان تاريخية مستقبلاً ستكون عملية منفصلة ومحددة النطاق بوضوح.
ما يمكنك فعله بهذا التقرير:
- مراجعة الإيراد من الوظائف المكتملة
- مراجعة التكاليف المباشرة وغير المباشرة المسجلة
- مراجعة إجمالي الربح وصافي الربح بناءً على التكاليف المسجلة
- رؤية المصروفات المخططة من المصروفات المتكررة والقيود المالية ذات الصلة
- اكتشاف نقص أو عدم اكتمال COGS قبل الاعتماد على نسب الهامش
كيفية الوصول إلى التقرير
- سجّل الدخول إلى لوحة تحكم autoGMS.
- من الشريط الجانبي، اضغط على التقارير المالية.
- اختر النتائج المالية الفعلية.
يعرض تقرير النتائج المالية الفعلية السنة التقويمية الحالية كعرض تشغيلي. استخدم الأرباح والخسائر لعرض فترة سابقة أو فترة مخصصة.
إعدادات التقرير
اضغط على الإعدادات في رأس التقرير لاختيار طريقة احتساب الصفحة.
عرض الربح:
- الأرباح والخسائر المحاسبي (موصى به): يزيل ضريبة المخرجات المحفوظة من الإيراد وضريبة المدخلات القابلة للاسترداد من التكاليف.
- المقارنة الإجمالية: تستخدم الإيرادات ومصروفات التشغيل الإجمالية المسجلة شاملة الضريبة. وتبقى تكاليف القطع والعمالة المرتبطة بالوظائف بقيم التكلفة المحفوظة. هذا عرض للمقارنة وليس الأرباح والخسائر المحاسبي.
مصدر تكلفة المبيعات:
- التكاليف المرتبطة بالوظائف: تستخدم تكاليف القطع والعمالة المفعّلة في الوظائف المكتملة لحساب إجمالي الربح. وتبقى مصروفات تكلفة المبيعات غير الموزعة ضمن التكاليف غير المباشرة، لذلك تظل مخفّضة لصافي الربح.
- مصروفات تكلفة المبيعات المسجلة: تنقل مصروفات تكلفة المبيعات غير الموزعة خلال الفترة المحددة من التكاليف غير المباشرة إلى التكاليف المباشرة. ولا تتم إضافة المصروفات الممثلة بالفعل في تكلفة وظيفة مرة أخرى. وتُستبعد مشتريات القطع المضافة إلى المخزون حتى تنتقل تكلفتها إلى وظيفة مكتملة.
يغيّر مصدر تكلفة المبيعات مكان عرض المصروفات غير الموزعة، ولذلك قد يغيّر إجمالي الربح. لكنه لا يحذف المصروف أو يكرره، لذلك يبقى صافي الربح نفسه عندما تكون سجلات التكلفة الأساسية نفسها.
تظهر الاختيارات النشطة في رأس المصفوفة. اختر الخيارين في الإعدادات، ثم اضغط تطبيق لإغلاق النافذة وإعادة احتساب البطاقات والصفوف الشهرية والإجماليات والهوامش والمصروفات المخططة وملف CSV معاً. ويؤدي إلغاء إلى تجاهل التغييرات غير المطبقة. ولا تعدّل هذه الإعدادات الفواتير أو المصروفات أو الوظائف أو القيود المحاسبية.
الإعداد الافتراضي هو الأرباح والخسائر المحاسبي مع التكاليف المرتبطة بالوظائف.
كيف تؤثر القيود المالية على تقرير النتائج المالية الفعلية
يتضمن التقرير الأثر المعترف به للمصروفات من القيود المالية ذات الصلة.
| نوع القيد المالي | المعالجة في التقرير |
|---|---|
| مصروف مدفوع مقدماً | يُدرج تدريجياً وفق جدول الاعتراف الشهري |
| مصروف مستحق | يُدرج كمصروف فعلي عند التسجيل |
| شراء أصل | يُستبعد من النتائج التشغيلية |
| مساهمة رأسمالية | تُستبعد من النتائج المرتبطة بالربح |
| تحويل بين حسابات | يُستبعد |
استخدم القيود المالية لتسجيل هذه البنود قبل مراجعة التقرير.
قراءة التقرير
يعرض التقرير مصفوفة شهرية.
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| الأعمدة الشهرية الفعلية | الوظائف المكتملة والمصروفات المسجلة؛ وقد يشمل الشهر الحالي أيضًا المصروفات المخططة المستحقة لاحقًا هذا الشهر |
| المصروفات المخططة | المصروفات المعروفة أو المتكررة المخططة للأشهر المستقبلية |
| الفعلي | إجمالي الأشهر الفعلية المغلقة |
| إجمالي التوقع | الفعلي زائد المصروفات المخططة، ويظهر فقط عندما يكون الإجمالي ذا معنى |
الأشهر المستقبلية تشمل المصروفات المخططة فقط. لا يتم توقع الإيراد أو التكاليف المباشرة للوظائف.
عندما توجد مصروفات مخططة مستحقة لاحقًا في الشهر الحالي، يضمها عمود الشهر الحالي ويشير التقرير إلى أنها مخططة. يستبعد إجمالي الفعلي هذا المبلغ القادم، بينما يدرجه إجمالي المصروفات المخططة.
صفوف الربح والهامش لا تعرض توقعاً أو هامش توقع وهمياً عندما لا يتم توقع الإيراد.
هامش إجمالي الربح وتحذيرات COGS
مع التكاليف المرتبطة بالوظائف، يعتمد هامش إجمالي الربح على:
الإيراد مطروحاً منه تكلفة القطع المسجلة والعمالة المفعّلة.
مع مصروفات تكلفة المبيعات المسجلة، يتم أيضاً خصم المصروفات التي لا تمثلها بالفعل تكلفة وظيفة مدرجة. ولا يتم احتسابها مرتين. وتُستبعد مشتريات القطع المضافة إلى المخزون حتى تنتقل تكلفتها إلى وظيفة مكتملة.
لتخصيص COGS أو تكلفة المواد لوظيفة واحدة، أضف القطع من قسم Parts / Inventory داخل الحجز أو اجعل سطر أمر الشراء For Job. لا تستخدم مصروف COGS مُدخلًا يدويًا لوظيفة واحدة.
إذا كانت تكاليف الوظائف ناقصة أو مستبعدة، يبقى هامش إجمالي الربح ظاهراً مع تحذير:
| التحذير | المعنى |
|---|---|
| لا توجد COGS | يوجد إيراد، لكن لا توجد تكاليف مباشرة مسجلة للفترة |
| COGS جزئية | بعض الوظائف المكتملة لديها تكاليف مباشرة مسجلة وبعضها لا |
| العمالة مستبعدة | احتساب تكلفة عمالة الفنيين متوقف، لذلك لا تدخل العمالة في الحساب |
إذا كان هامش إجمالي الربح 100%، راجع هذه التحذيرات قبل اعتباره هامشاً فعلياً للأعمال.
المنهجية
اضغط على الدليل في رأس التقرير لرؤية أساس الحساب ومصادر البيانات والقيود.
هذا عرض إداري لاتخاذ قرارات تشغيلية. استخدم المحاسب والتقارير النظامية لأغراض الإقرارات والتقارير الخارجية وتسويات الإقفال النهائية.
التصدير
اضغط على تصدير CSV لتنزيل المصفوفة باستخدام عرض الربح ومصدر تكلفة المبيعات المحددين حالياً. لا تدعم ملفات CSV علامات تبويب لأوراق متعددة، لذلك يحتوي التصدير على نفس العرض النشط الظاهر في الصفحة بدلاً من نسخ منفصلة.
يتضمن ملف CSV عرض الربح ومصدر تكلفة المبيعات المحددين، إضافة إلى شرح الأساس المطابق، ليبقى متوافقاً مع الصفحة.