Compte de resultat
Vue d'ensemble
Le compte de resultat -- egalement appele rapport des profits et pertes -- est le rapport financier le plus important pour comprendre la performance de votre garage. Il repond a une question simple : Gagnez-vous de l'argent ?
Le rapport fonctionne en prenant toutes vos recettes (argent entrant), en soustrayant toutes vos depenses (argent sortant), et en montrant ce qu'il reste -- votre benefice (ou perte).
Pourquoi c'est important :
Vous pouvez etre occupe chaque jour, avoir des voitures dans chaque baie, et tout de meme perdre de l'argent. Un chiffre d'affaires eleve ne signifie rien si vos couts sont encore plus eleves. Le compte de resultat vous montre le tableau complet : combien vous avez gagne, ce que vous avez depense, et ce que vous avez reellement conserve.
Ce que vous pouvez apprendre de ce rapport :
- Si votre garage est rentable ou perd de l'argent
- Combien vous gagnez des services par rapport aux pieces
- Quelles sont vos plus grosses depenses
- Comment votre performance se compare au mois dernier, au trimestre dernier ou a l'annee derniere
- Ou concentrer vos efforts pour ameliorer votre resultat net
Comment acceder au rapport
- Connectez-vous a votre tableau de bord autoGMS.
- Dans la barre laterale, cliquez sur Rapports financiers.
- Cliquez sur Rapports financiers.
- Selectionnez Compte de resultat dans la liste des rapports.
Le rapport affiche les donnees du mois en cours par defaut.
Bon a savoir : Le compte de resultat est disponible pour les proprietaires de garage, les proprietaires d'organisation et les administrateurs de garage. Les managers avec des permissions financieres peuvent consulter le rapport mais ne peuvent pas l'exporter ou le partager.
Comprendre la mise en page du rapport
Le compte de resultat est organise en sections claires qui suivent les conventions comptables standard. Meme si vous n'etes pas comptable, cette structure facilite la comprehension.
La formule de base
Recettes
- Cout des marchandises vendues (CMV)
= Marge brute
Marge brute
- Charges d'exploitation
= Resultat net (benefice ou perte)
Chaque section du rapport correspond a une partie de cette formule.
Section 1 : Recettes
Les recettes representent la valeur facturee aux clients pour des travaux termines dans la periode selectionnee, apres retrait de la TVA/TPS lorsqu'une ventilation fiscale enregistree est disponible. La TVA/TPS collectee est due a l'administration fiscale et ne constitue pas un revenu du garage. Les anciens enregistrements sans preuve fiscale enregistree restent en montant brut au lieu d'estimer la taxe ; le rapport et l'export indiquent le nombre de lignes concernees. C'est votre "ligne du haut" -- le point de depart de tous les calculs.
Pour le P&L, autoGMS compte uniquement les factures non-acompte emises dans la periode selectionnee lorsqu'elles sont liees a des travaux termines. Les travaux termines qui ne sont pas encore factures sont affiches separement pour suivi, mais ils ne sont pas inclus dans les recettes.
Categories de recettes
| Categorie | Ce qu'elle inclut |
|---|---|
| Revenu facture : main-d'oeuvre/services uniquement (hors pieces) | Main-d'oeuvre et services provenant de factures emises liees a des travaux termines |
| Recettes de pieces | Revenus des pieces et fournitures vendues aux clients |
| Ajustements de recettes | Notes de debit emises dans la periode selectionnee |
| Travaux termines non encore factures | Travaux termines sans facture emise; affiches pour suivi uniquement et non comptes dans les recettes P&L |
Ce que vous verrez
L'onglet Recettes affiche deux tableaux distincts :
- Factures emises liees a des travaux termines -- incluses dans les recettes P&L
- Travaux termines non encore factures -- non inclus dans les recettes P&L
Exemple
| Recettes | Ce mois | Mois dernier | Variation |
|---|---|---|---|
| Revenu facture : main-d'oeuvre/services uniquement (hors pieces) | £12,500 | £11,800 | +5.9% |
| Recettes de pieces | £8,200 | £7,500 | +9.3% |
| Ajustements de recettes | £300 | £400 | -25.0% |
| Total des recettes | £21,000 | £19,700 | +6.6% |
Section 2 : Cout des marchandises vendues (CMV)
Le CMV peut etre affiche selon deux bases :
- COGS lie aux travaux -- couts directs de pieces et de main-d'oeuvre suivis sur les travaux termines lies aux factures emises comptees dans les recettes P&L.
- COGS periode P&L -- COGS lie aux travaux plus les charges COGS de la periode qui ne sont pas deja representees par un cout de job inclus. Il s'agit generalement de matieres communes, d'autres matieres ou de couts non affectes ; une charge liee a un job sert uniquement de repli si ce job n'a aucun instantane de cout des pieces inclus. Les achats ajoutes au stock sont exclus jusqu'a ce que leur cout atteigne un job termine.
Categories du CMV
| Categorie | Ce qu'elle inclut |
|---|---|
| Cout des pieces | Ce que vous avez paye pour les pieces vendues aux clients |
| Cout de main-d'oeuvre technicien | Cout interne de main-d'oeuvre technicien, lorsque ce calcul est active |
| COGS non affecte / autre matiere | Charges COGS qui ne sont pas deja representees par un cout de job inclus. Inclus uniquement lorsque le rapport est regle sur COGS periode P&L |
Ce que vous verrez
| Cout des marchandises vendues | Ce mois | Mois dernier | Variation |
|---|---|---|---|
| COGS lie aux travaux | £4,600 | £4,400 | +4.5% |
| Cout des pieces | £4,100 | £3,800 | +7.9% |
| Cout de main-d'oeuvre technicien | £500 | £600 | -16.7% |
| COGS non affecte / autre matiere | £400 | £300 | +33.3% |
| COGS total P&L | £5,000 | £4,700 | +6.4% |
Section 3 : Marge brute
La marge brute est ce qui reste apres soustraction du CMV des recettes. C'est l'argent dont vous disposez pour couvrir vos charges d'exploitation et, esperons-le, generer un benefice.
Marge brute = Total des recettes - COGS total P&L
Taux de marge brute
Le taux de marge brute est votre marge brute exprimee en pourcentage des recettes :
Taux de marge brute = (Marge brute / Total des recettes) x 100
Exemple
| Ce mois | Mois dernier | |
|---|---|---|
| Total des recettes | £21,000 | £19,700 |
| COGS total P&L | £5,000 | £4,700 |
| Marge brute | £16,000 | £15,000 |
| Taux de marge brute | 76.2% | 76.1% |
Qu'est-ce qu'un bon taux de marge brute ?
Pour un garage typique :
- Au-dessus de 60% -- Sain. Vos majorations sur les pieces et vos tarifs de main-d'oeuvre couvrent bien les couts directs.
- 50-60% -- Acceptable, mais cherchez des moyens d'ameliorer.
- En dessous de 50% -- Preoccupant. Vos couts de pieces sont peut-etre trop eleves ou vos prix trop bas.
Bon a savoir : Le taux de marge brute varie selon le type de service. Les vidanges peuvent avoir un taux de 70%+ sur la main-d'oeuvre mais seulement 30% sur les pieces. Les reparations complexes ont souvent des marges pieces plus faibles mais des marges main-d'oeuvre plus elevees. Votre combinaison globale de services affecte votre taux de marge brute total.
Section 4 : Charges d'exploitation
Les charges d'exploitation sont les couts permanents de fonctionnement de votre garage, quel que soit le volume de travail realise. Vous les payez que vous interveniez sur zero ou cent voitures.
Pour le compte de resultat, autoGMS retire uniquement la TVA/TPS recuperable. La taxe non recuperable, y compris la part non recuperable d'une charge partiellement recuperable, reste incluse dans le cout. L'enregistrement de charge d'origine reste brut pour l'audit et le rapprochement.
Compatibilite historique : Le stock encore disponible acquis avant la correction du calcul de la TVA d'achat dans le cout du stock conserve sa base de cout actuellement enregistree. Les couts des travaux deja figes a partir de ce stock ne sont pas retraites automatiquement. Tout futur retraitement historique sera une operation separee avec un perimetre explicitement defini.
Categories de charges
| Categorie | Ce qu'elle inclut |
|---|---|
| Masse salariale | Salaires, avantages sociaux, charges sociales |
| Loyer | Loyer du local ou mensualites d'emprunt immobilier |
| Charges | Electricite, gaz, eau, internet, telephone |
| Assurance | Primes d'assurance professionnelle |
| Marketing | Publicite, promotions, couts du site web |
| Equipement | Outils, achats et entretien d'equipement |
| Frais de vehicules | Couts des vehicules de societe (carburant, entretien, assurance) |
| Honoraires professionnels | Honoraires de comptable, juridiques, de conseil |
| Fournitures de bureau | Materiaux et fournitures de bureau |
| Formation | Formation du personnel et certifications |
| Abonnements | Abonnements logiciels (y compris autoGMS) |
| Frais bancaires | Frais de traitement des cartes, frais bancaires |
| Amortissement | Amortissement des equipements et actifs |
| Autres charges | Couts d'exploitation divers |
Comment les ecritures financieres affectent le compte de resultat
Les ecritures financieres n'affectent le compte de resultat que lorsqu'elles representent un impact reconnu sur les charges.
| Type d'ecriture financiere | Traitement dans le compte de resultat |
|---|---|
| Charge payee d'avance | Reconnue progressivement dans le temps |
| Charge a payer | Incluse comme charge lors de l'enregistrement |
| Achat d'actif | Exclu des charges d'exploitation courantes le premier jour |
| Apport en capital | Exclu des recettes et du benefice |
| Transfert entre comptes | Exclu entierement |
Utilisez les Ecritures financieres lorsque vous souhaitez que ces elements soient correctement refletes.
Ce que vous verrez
| Charges d'exploitation | Ce mois | Mois dernier | Variation |
|---|---|---|---|
| Masse salariale | £8,000 | £7,800 | +2.6% |
| Loyer | £2,500 | £2,500 | 0.0% |
| Charges | £600 | £580 | +3.4% |
| Assurance | £400 | £400 | 0.0% |
| Marketing | £300 | £200 | +50.0% |
| Equipement | £150 | £100 | +50.0% |
| Autres | £250 | £220 | +13.6% |
| Total des charges d'exploitation | £12,200 | £11,800 | +3.4% |
Section 5 : Resultat net (benefice ou perte)
Le resultat net -- egalement appele votre "ligne du bas" -- est ce qui reste apres deduction de toutes les charges. C'est l'argent que vous conservez reellement.
Resultat net = Marge brute - Charges d'exploitation
Taux de resultat net
Le taux de resultat net est votre resultat net exprime en pourcentage des recettes :
Taux de resultat net = (Resultat net / Total des recettes) x 100
Exemple
| Ce mois | Mois dernier | |
|---|---|---|
| Marge brute | £16,000 | £15,000 |
| Charges d'exploitation | £12,200 | £11,800 |
| Resultat net | £3,800 | £3,200 |
| Taux de resultat net | 18.1% | 16.2% |
Qu'est-ce qu'un bon taux de resultat net ?
Pour un garage typique :
- Au-dessus de 15% -- Excellent. Vous gerez une operation efficace et rentable.
- 10-15% -- Bien. Rentabilite solide avec une marge d'amelioration.
- 5-10% -- Acceptable, mais cherchez des moyens de reduire les charges ou d'augmenter les recettes.
- En dessous de 5% -- Marges etroites. De petits problemes pourraient vous faire basculer en perte.
- Negatif -- Vous perdez de l'argent. Une action immediate est necessaire.
Bon a savoir : Un garage realisant £250,000 de chiffre d'affaires annuel avec un taux de resultat net de 10% conserve £25,000 de benefice. Le meme garage a 15% conserve £37,500 -- une difference de £12,500 simplement grace a une amelioration de 5 points du taux.
Utilisation des controles du rapport
Selection de la periode
En haut du rapport, vous pouvez selectionner la periode a analyser :
| Option | Ce qu'elle affiche |
|---|---|
| Ce mois | Mois calendaire en cours |
| Mois dernier | Mois calendaire precedent |
| Ce trimestre | Trimestre en cours (jan-mar, avr-jun, jul-sep, oct-dec) |
| Trimestre dernier | Trimestre precedent |
| Depuis le debut de l'annee | Du 1er janvier a aujourd'hui |
| Annee derniere | Annee calendaire precedente complete |
| Periode personnalisee | Toute periode que vous specifiez |
Mode comparaison
Activez la comparaison pour voir comment la periode selectionnee se compare a :
- Periode precedente -- Comparer ce mois au mois dernier, ce trimestre au trimestre dernier, etc.
- Meme periode l'annee derniere -- Comparer ce mois de mars au mars de l'annee derniere, par exemple.
Lorsque la comparaison est activee, chaque poste affiche le montant, le montant de la periode precedente et la variation en pourcentage.
Detail par categorie
Cliquez sur la fleche a cote de l'en-tete de chaque section pour la developper et voir les postes individuels. Par exemple, developper "Charges d'exploitation" affiche chaque categorie de charge separement.
Afficher les categories vides
Par defaut, les categories a valeur nulle sont masquees pour garder le rapport lisible. Activez "Afficher toutes les categories" pour tout voir, y compris les categories que vous n'utilisez pas actuellement.
Exportation du rapport
Options d'exportation
Cliquez sur le bouton Exporter dans le coin superieur droit pour telecharger le rapport sous forme de fichier Excel (.xlsx). L'export inclut toutes les donnees pour la periode selectionnee.
Ce qui est inclus dans les exportations
Les exportations incluent :
- La periode couverte
- Toutes les sections et tous les postes
- Les donnees de comparaison (si activee)
- Les totaux et les taux
- Les charges COGS enregistrees, affichees separement comme COGS non affecte
- Le nom de votre garage et la date de generation du rapport
Interpreter vos resultats
Signes positifs
- Resultat net positif (vous gagnez de l'argent)
- Taux de marge brute superieur a 60%
- Taux de resultat net superieur a 10%
- Croissance du chiffre d'affaires d'un mois a l'autre
- Croissance des charges plus lente que celle des recettes
Signes d'alerte
- Resultat net negatif (vous perdez de l'argent)
- Taux de marge brute inferieur a 50%
- Taux de resultat net inferieur a 5%
- Baisse du chiffre d'affaires alors que les charges restent stables
- Une categorie de charges qui croit beaucoup plus vite que les autres
Que faire si vous perdez de l'argent
- Verifiez vos tarifs. Vos taux de main-d'oeuvre sont-ils competitifs ? Majorez-vous suffisamment les pieces ?
- Examinez les couts des pieces. Pouvez-vous negocier de meilleurs prix avec les fournisseurs ?
- Analysez vos categories de charges. Lesquelles sont les plus importantes ? Certaines peuvent-elles etre reduites ?
- Regardez l'efficacite de la main-d'oeuvre. Les techniciens sont-ils productifs ? Le travail est-il realise efficacement ?
- Examinez votre mix de services. Effectuez-vous trop de travaux a faible marge ?
Conseils et bonnes pratiques
-
Examinez mensuellement. N'attendez pas la fin de l'annee. Les revues mensuelles vous aident a detecter les problemes tot.
-
Utilisez le mode comparaison. Un chiffre seul ne veut pas dire grand-chose. Comparer au mois dernier ou a l'annee derniere donne du contexte.
-
Suivez les tendances, pas seulement les instantanes. Un mauvais mois n'est pas une crise. Trois mauvais mois consecutifs sont une tendance qui necessite une action.
-
Partagez avec votre comptable. Exportez le rapport et envoyez-le regulierement a votre comptable. Il peut reperer des problemes que vous pourriez manquer.
-
Fixez des objectifs. Une fois que vous connaissez vos taux actuels, fixez des objectifs d'amelioration et suivez les progres chaque mois.
-
Entrez dans les details. Si une charge augmente, developpez la categorie pour voir exactement ce qui a change.
-
Comparaison au budget. Si vous disposez de donnees budgetaires, comparez les resultats reels a votre budget pour voir ou vous etes au-dessus ou en dessous de l'objectif.
Questions frequentes
Pourquoi mes recettes ici ne correspondent-elles pas au total de mes factures ?
Le compte de resultat compte les factures non-acompte emises uniquement lorsqu'elles sont liees a des travaux termines. Les brouillons, factures d'acompte, factures de travaux non termines et travaux termines sans facture emise ne sont pas inclus dans les recettes.
Quelle est la difference entre marge brute et resultat net ?
La marge brute correspond aux recettes moins les couts directs du travail effectue (pieces, main-d'oeuvre externalisee). Le resultat net est ce qui reste apres soustraction de toutes les charges d'exploitation (loyer, masse salariale, charges, etc.). Le resultat net est ce que vous conservez reellement.
Pourquoi mon taux de resultat net est-il si different de mon taux de marge brute ?
Les charges d'exploitation. Vous pouvez avoir un taux de marge brute de 75% (sain), mais si votre loyer, votre masse salariale et vos autres charges d'exploitation en consomment la majeure partie, votre taux de resultat net pourrait etre de 10% ou moins. Des charges d'exploitation elevees compriment votre resultat net.
A quelle frequence dois-je consulter ce rapport ?
Au minimum mensuellement. De nombreux proprietaires de garages le consultent chaque semaine pendant les periodes chargees ou lorsqu'ils apportent des changements significatifs a l'activite.
Puis-je voir le compte de resultat pour des services individuels ?
Le compte de resultat standard montre votre garage dans son ensemble. Pour la rentabilite par service, consultez le tableau de bord Analytique qui detaille les recettes par type de service.
Et si j'ai plusieurs garages ?
Chaque garage a son propre compte de resultat. Si vous etes proprietaire d'une organisation, vous pouvez egalement consulter un compte de resultat consolide pour tous vos garages (si cette option est activee).
Jusqu'ou puis-je consulter les donnees historiques ?
Vous pouvez generer des comptes de resultat pour toute periode depuis que votre garage a commence a utiliser autoGMS. Les donnees historiques sont conservees indefiniment.
Ce rapport inclut-il la TVA ?
Le compte de resultat retire la TVA/TPS du chiffre d'affaires lorsqu'une ventilation fiscale enregistree est disponible. Les anciens enregistrements sans cette preuve restent en montant brut, et le rapport et l'export indiquent leur nombre. Sur les achats, seule la taxe recuperable est exclue des couts. La taxe non recuperable, y compris toute part non recuperable d'une charge partiellement recuperable, reste un cout. Les enregistrements de charges bruts et les rapports de tresorerie restent en montants bruts pour l'audit et le rapprochement. Consultez le Rapport de taxes pour les details sur vos obligations fiscales.