Ecritures financieres
Apercu general
Les Ecritures financieres sont la page dediee aux transactions qui ne doivent pas etre traitees comme des charges d'exploitation ordinaires.
Utilisez-la pour :
- les charges payees d'avance
- les charges a payer
- les achats d'actifs
- les apports en capital
- les transferts entre comptes
Cela permet de conserver les depenses courantes de l'atelier dans le flux normal des Charges, tout en accordant un traitement comptable adapte aux elements qui affectent differemment les actifs, les passifs, les capitaux propres ou les mouvements de tresorerie.
Comment acceder aux Ecritures financieres
- Connectez-vous a votre tableau de bord autoGMS.
- Dans la barre laterale, cliquez sur Rapports financiers.
- Cliquez sur Ecritures financieres.
- Cliquez sur Ajouter une ecriture financiere pour creer un nouvel element.
Utilisez Ajouter un compte sur la meme page pour ajouter des comptes de caisse ou bancaires pour les transferts et reglements.
Quand utiliser les Ecritures financieres
| Type d'ecriture | Utilisez-le quand | Pourquoi |
|---|---|---|
| Charge payee d'avance | Vous avez paye maintenant pour quelque chose utilise sur plusieurs mois | Elle doit etre reconnue progressivement |
| Charge a payer | Vous voulez enregistrer le cout maintenant et payer plus tard | Elle doit rester ouverte comme dette jusqu'au reglement |
| Achat d'actif | Vous avez achete un equipement ou un actif a long terme | Il ne doit pas gonfler les charges d'exploitation immediatement |
| Apport en capital | Le proprietaire a injecte des fonds dans l'entreprise | Cela affecte les capitaux propres et la tresorerie, pas le resultat |
| Transfert entre comptes | Vous avez deplace de l'argent entre vos propres comptes | Ce n'est ni un produit ni une charge |
Si l'element est une depense courante de garage qui doit etre comptabilisee immediatement en charges, utilisez plutot la page Charges classique.
Comment utiliser chaque type d'ecriture
Charge payee d'avance
Exemples :
- licence logicielle annuelle
- assurance annuelle
- contrat de maintenance prepaye
Comment la saisir :
- Cliquez sur Ajouter une ecriture financiere.
- Choisissez Charge payee d'avance.
- Saisissez la description, le montant, la date de debut, la duree et la categorie de charge.
- Verifiez l'apercu de l'amortissement.
- Enregistrez.
Effet :
- enregistree d'abord comme actif prepaye
- reconnue mensuellement sur la duree selectionnee
- n'impacte pas le compte de resultat en totalite le premier jour
Charge a payer
Exemples :
- facture fournisseur due la semaine prochaine
- facture recue maintenant mais le paiement sera effectue plus tard
Comment la saisir :
- Cliquez sur Ajouter une ecriture financiere.
- Choisissez Charge a payer.
- Saisissez la description, le montant, la date d'echeance, le fournisseur et la categorie de charge.
- Enregistrez.
- Lorsque le paiement est effectue, cliquez sur Regler depuis la page des Ecritures financieres.
Effet :
- apparait comme une dette ouverte jusqu'au reglement complet
- peut etre reglee partiellement ou totalement
- les reglements reduisent immediatement le solde restant du
Achat d'actif
Exemples :
- pont elevateur d'atelier
- appareil de diagnostic
- achat d'outil ou d'equipement a long terme
Comment le saisir :
- Cliquez sur Ajouter une ecriture financiere.
- Choisissez Achat d'actif.
- Saisissez le nom de l'actif, le montant, la description et la classe d'actif.
- Enregistrez.
Effet :
- traite comme un achat d'actif
- exclu des totaux de charges d'exploitation ordinaires le premier jour
Apport en capital
Exemples :
- le proprietaire ajoute des fonds pour soutenir l'entreprise
- injection de capital initiale ou complementaire
Comment le saisir :
- Cliquez sur Ajouter une ecriture financiere.
- Choisissez Apport en capital.
- Saisissez le montant, la description et le type de contributeur.
- Enregistrez.
Effet :
- traite comme une activite de financement/capitaux propres
- n'apparait pas comme produit d'exploitation
Transfert entre comptes
Exemples :
- de la banque vers la caisse
- d'un compte bancaire vers un autre
Comment le saisir :
- Cliquez sur Ajouter une ecriture financiere.
- Choisissez Transfert entre comptes.
- Selectionnez le compte source et le compte de destination.
- Saisissez le montant et la description.
- Enregistrez.
Effet :
- enregistre le mouvement entre vos propres comptes
- n'affecte pas le compte de resultat
- ne modifie pas le flux de tresorerie net
Comment les Ecritures financieres affectent les rapports
| Rapport | Impact |
|---|---|
| Compte de resultat | Inclut la reconnaissance des charges payees d'avance et l'impact des charges a payer, mais exclut les transferts, apports en capital et achats d'actifs bruts |
| Chiffres reels | Inclut l'impact des charges reconnues provenant des elements prepayes et des charges a payer |
| Bilan | Reflete les soldes prepayes, les dettes ouvertes, les achats d'actifs et les elements lies aux capitaux propres |
| Flux de tresorerie | Reflete le calendrier des paiements, les reglements, les sorties d'investissement et les entrees de financement |
| Balance agee des dettes | Affiche les charges a payer ouvertes jusqu'a leur reglement |
| Grand livre | Affiche le detail des transactions pour les ecritures financieres et les reglements |
Erreurs courantes a eviter
- N'utilisez pas Apport en capital pour du chiffre d'affaires client.
- N'utilisez pas Transfert entre comptes pour des factures fournisseurs.
- N'utilisez pas une Charge classique si vous voulez que le cout soit reconnu sur plusieurs mois.
- N'utilisez pas Achat d'actif pour le loyer courant, le carburant ou les abonnements.
Questions frequentes
Puis-je continuer a utiliser la page des Charges ?
Oui. Les couts d'exploitation courants doivent toujours passer par les Charges.
Puis-je regler partiellement une dette ?
Oui. Un reglement partiel reduit le solde restant du et maintient le reste ouvert.
Pourquoi une charge payee d'avance n'apparait-elle pas en totalite dans le compte de resultat immediatement ?
Parce qu'elle est reconnue progressivement au lieu d'etre comptabilisee en charge en une seule fois.
Les transferts entre comptes affectent-ils le resultat ?
Non. Ce ne sont ni des produits ni des charges.